Skrzynki e-mail
Jak podłączyć skrzynkę IMAP, co robi test połączenia, co wciągnąć na start i kto widzi skrzynkę.
Nie zmieniasz poczty ani programu pocztowego. Samlavik podłącza się obok: czyta nowe wiadomości, a skrzynka dalej działa w Outlooku, Thunderbirdzie i na telefonie.
Podłączenie (Ustawienia › Kanały › Dodaj kanał › E-mail)
- Wpisz adres i nazwę nadawcy. Samlavik podpowie serwer i porty z rekordów domeny.
- Serwer poczty przychodzącej (IMAP): port 993 (SSL/TLS) albo 143 (STARTTLS). Innych portów panel nie przyjmie.
- Login i hasło. Hasło zapisujemy zaszyfrowane i nigdy nie wraca do przeglądarki ani do nikogo z zespołu.
- Test połączenia sprawdza cztery rzeczy: połączenie z serwerem, logowanie, odczyt folderów, wysyłkę testową.
Gdy test pokazuje „Serwer odrzucił hasło”
Najczęstsza przyczyna: włączone logowanie dwuetapowe w skrzynce. Zaloguj się do panelu poczty u dostawcy, utwórz hasło aplikacji o nazwie „Samlavik” i wklej je zamiast zwykłego hasła.
Co wciągnąć na start
- Od kiedy: 30 dni, 90 dni albo wszystko.
- Archiwum: wiadomości starsze niż 7 dni wchodzą jako zamknięte - do wyszukania, ale nie do odhaczania. Pierwszy dzień zaczyna się od kilkudziesięciu spraw, nie od kilkuset.
- Foldery: Odebrane i wybrane foldery własne. Spam i Kosz pomijamy.
- Filtry automatów na start: nadawcy „no-reply”, newslettery z linkiem do wypisania. Odfiltrowane nie znikają - mają własny widok z przyciskiem „To nie jest automat”.
Kto widzi skrzynkę
| Ustawienie | Kto widzi sprawy |
|---|---|
| Prywatna | tylko właściciel; zespół nie widzi nawet tematów |
| Zespół | wszyscy z dostępem do modułu Wiadomości |
| Wybrane osoby | właściciel i wskazane osoby |
Kanał prywatny jest niewidoczny dla innych także w Ustawieniach - nikt nie przestawi cudzej prywatnej skrzynki na „zespół”.
Zgodność z programem pocztowym
- Samlavik niczego nie usuwa ze skrzynki i nie przenosi wiadomości między folderami.
- Odpowiedź wysłana z Outlooka albo telefonu zamyka sprawę z plakietką „Odpowiedziano poza Samlavikiem”.
- Ten sam wątek na dwóch skrzynkach (np. biuro@ i osoba w kopii) to jedna sprawa.
Rozłączenie
Ustawienia › Kanały › skrzynka › Rozłącz. Nowe wiadomości przestają przychodzić, hasło jest kasowane, sprawy i historia zostają.