Zespół i uprawnienia
Zapraszanie osób, role, szablony uprawnień i macierz moduł × poziom; kto widzi które kanały; usuwanie użytkownika.
Każda osoba widzi tylko to, czego potrzebuje do pracy. Uprawnienia ustawia administrator w Ustawienia › Zespół i Ustawienia › Uprawnienia.
Role
- Administrator - wszystko, także nowe adresy odbiorców, kanały, zespół, zasady asystenta. W firmie zawsze zostaje co najmniej jeden administrator.
- Użytkownik - według macierzy uprawnień.
Macierz uprawnień
Dla każdego modułu poziom: brak, czytaj albo zapisz. Moduły: Wiadomości, Asystent, Projekty i zadania, Kontakty, Raporty, Terminy, Dokumenty, Ustawienia.
Szablony na start (zmienisz każdą komórkę później):
| Szablon | Dla kogo |
|---|---|
| Administrator | właściciel, kierownik biura |
| Handlowiec | obsługa klientów i zamówień |
| Biuro i faktury | sekretariat, rozliczenia |
| Tylko czytanie | magazyn, osoby, które mają wiedzieć, ale nie odpisują |
Osoba z „czytaj” w Wiadomościach widzi sprawy z plakietką „Podgląd” i bez przycisków akcji.
Kanały
Widoczność ustawiasz na kanale: prywatny (tylko właściciel), zespół, wybrane osoby. Właściciel kanału dostaje kopię każdej wysyłki asystenta z tego kanału.
Zaproszenia
Ustawienia › Zespół › Zaproś: adres i szablon uprawnień, kilka osób naraz. Zaproszenie jest ważne 7 dni, każdy ustawia własne hasło i kod 2FA.
Usunięcie użytkownika
Okno wymaga przekazania otwartych spraw innej osobie i wpisania imienia usuwanej osoby. Ostatniego administratora nie da się usunąć. Wpis trafia do dziennika.
Klucze API
Klucz API ma uprawnienia osoby, dla której go wystawiono. Szczegóły dla programistów: Klucze API (dokumentacja dla programistów, wymaga logowania).